17 березня 2016 року на базі Теофіпольського дошкільного навчального закладу №3 "Бджілонька"відбувся семінар - навчання завідувачів дошкільними навчальними закладами на тему: "Ведення ділової документації в дошкільних навчальних закладах". У роботі семінару взяли участь 29 завідувачів ДНЗ району.

Завідувачка ДНЗ №3 "Бджілонька" Шовкомуд З.В. спільно з педагогічним

та дитячим колективом представила заклад. Звернула увагу на пріоритетні завдання, поставлені перед колективом на 2015 - 2016 навчальний рік та шляхи їх вирішення.

У своєму виступі методист методичного центру Рудюк О.І. наголосила, що основним елементом справочинства є письмові документи та документування. Документи мають бути достовірними, переконливими, належним чином відредаговані і оформлені, повині містити конкретні і змістовні пропозиції та вказівки. Детально зупинилася на питаннях "Нормативно - правове забезпечення ведення ділової документації" та "Організаційно - правові аспекти по створенню, оформленню та реєстрації наказів". 

Змістовно виступила на семінарі завідувачка Новоставецьким ДНЗ "Колосочок" Медвідь Г.І. по питаннях "Основні вимоги до ведення ділової документації" та "Номенклатура справ", завідувачка Лідихівським ДНЗ "Подолянчик" - "Планування роботи в дошкільних навчальних закладах", завідувачка Теофіпольським ДНЗ №1 "Зірочка" Тарасова О.В. - "Складання протоколів педагогічних рад".

Рекомендації семінару:

1. В роботі керуватися нормативно-законодавчими актами.

2.  Дотримуватися Примірної інструкції з діловодства у дошкільних навчальних закладах з метою впровадження в практику роботи встановлених вимог до документування управлінської інформації.

3. Вести ділову документацію  у дошкільних навчальних закладах державною мовою.

4. Всі книги та журнали, що ведуться в дошкільній устагові, обвязково поаркушно пронумеровуються, прошуровуються, підписуються керівником, скріплюються печаткою.

5. При зміні керівника  навчального закладу вся ділова документація педається відповідно до Інструкці., про що робиться запис в акті прийому-передачі ділової документації.

6. Всі педагогічні працівники, прийняті на роботу, повинні бути ознайомлені з вимогами Інструкції та виконувати їх.